[Stand 18.04.2024]

Fluidtime Data Services GmbH misst dem Schutz ihrer personenbezogenen Daten größte Bedeutung bei. Wir verarbeiten ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG) in der geltenden Fassung. Wir sehen es als unsere Verpflichtung an, ihre Daten mit größtmöglicher Sorgfalt zu verwalten und alles zu tun, um ihre Informationen vor Missbrauch zu schützen. Unsere Mitarbeiter und Bevollmächtigten sind verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.

Die nachfolgenden Informationen erläutern im Einzelnen, welche Daten während ihres Besuches auf unserer Website erfasst werden und wie wir diese nutzen. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Website abrufen.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Webseiten https://www.fluidtime.com und https://www.fluidlife.app von Fluidtime Data Services GmbH. Einzelne Seiten können Links zu anderen Services innerhalb der Fluidtime Data Services GmbH sowie Anbietern außerhalb der Fluidtime Data Services GmbH enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt, d. h., wir können für diese Inhalte keine Haftung übernehmen.

1. Wer ist der Datenverantwortliche?

Der Datenverantwortliche ist Fluidtime Data Service GmbH, Neubaugasse 12-14/25, 1070 Wien.

2. Welche Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet und aus welchen Quellen stammen sie?

2.1 Erhebung und Verwendung nicht personenbezogener (anonymer) Daten zu systeminternen und statistischen Zwecken

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Website technisch bedingt automatisch Daten (z.B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL (Adresse) der verweisenden Website, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse) an unseren Server. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen sowie analytischen Zwecken, wie der Verbesserung des Informationsangebots, erhoben und verwendet. Es ist uns nicht möglich diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Sofern Sie während ihres Besuchs auf unserer Website keine Daten eingeben, erfolgt der Abruf von Informationen von unserer Website für Sie anonym.

2.2 Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) werden von uns nur dann erhoben und verwendet, wenn Sie diese Daten in einem Eingabefeld auf unserer Website, wie bei Kontaktformularen, eingeben oder per E-Mail an uns senden. Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung ihrer Anfrage genutzt.

2.3 Daten für den Newsletter

Bei der Anmeldung zu einem unserer Newsletter, werden ihre Daten durch Fluidtime Data Services GmbH für Informationszwecke genutzt. Die Nutzung endet, wenn Sie sich von dem Newsletter abmelden. Mit jedem Newsletter, den Sie von uns erhalten, geben wir ihnen die Möglichkeit, sich von dessen zukünftigen Empfang abzumelden.

2.4 Einsatz von Cookies

Um ihnen ihren Aufenthalt auf unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten, werden sogenannte Cookies eingesetzt. Sie machen den Internetauftritt von Fluidtime Data Services GmbH insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Wiedererkennung des Nutzers ermöglichen. Cookies richten auf ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern.
Um den Aufbau und die Navigation unseres Internetauftritts zu analysieren, zu verbessern und diesen auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, nutzen wir für unseren Online-Auftritt Cookies. Durch die verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten über Sie erhoben, sondern lediglich gewählte Einstellungen, wie etwa die Sprache der Website, gespeichert. Des Weiteren werden Cookies durch uns auch für statistische Zwecke genutzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass im Fall eines Widerspruchs nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich zur Verfügung gestellt werden können.

3. Wer erhält Ihre Daten?

3.1 Mitarbeiter von Fluidtime Data Services GmbH

Innerhalb von Fluidtime Data Services GmbH erhalten diejenigen Abteilungen bzw. Mitarbeiter ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Insbesondere handelt es sich dabei um die internen Bereiche Marketing & Sales, IT, Service und Office. Sämtliche Mitarbeiter der Fluidtime Data Service GmbH sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

3.2 Anbieter von sozialen Netzwerken

Fluidtime Data Services GmbH kooperiert mit verschiedensten Anbietern von sozialen Netzwerken. Auf unserer Website sind Social Media-Plugins diverser Plattformen (beispielsweise LinkedIn oder Facebook). Durch Anklicken des jeweiligen Symbols stimmen Sie der Kommunikation mit der ausgewählten Plattform und der Übermittlung von Informationen (z.B. IP-Adresse) an den jeweiligen Serviceanbieter zu. Nähere Informationen zur jeweiligen Verwendung ihrer Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des gewählten Serviceanbieters.

3.3 Google Maps

Die Webseiten von Fluidtime Data Services GmbH verwenden Google Maps insbesondere bei der Lokalisierung unseres weltweiten Partnernetzwerks sowie im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen. Google Maps wird von Google Inc. betrieben. Durch die Nutzung unserer Webseiten erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von ihnen eingegebenen Daten durch Google, seiner Vertreter oder Drittanbieter einverstanden.

Hier sind jene Daten angeführt, die bei der Nutzung von Google Maps übertragen werden: https://www.google.com/intl/de_ALL/policies/privacy/   Dazu gehören neben der IP-Adresse z. B. auch die GPS-Daten eines evtl. verwendeten Smartphones oder das Suchverhalten.

3.4 Dienstleister

Wir können ihre Daten an unsere Dienstleister weitergeben, um unsere Dienste zu betreiben. Wir nutzen Dienstleister für den Betrieb, das Hosting sowie die Analyse unserer Webseiten Funktonalität.

Folgende Dienstleister werden von uns genutzt:

IONOS SE, hier sind jene Daten angeführt, die beim Besuch unserer Webseiten übertragen werden: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms/

Wix.com Ltd., hier sind jene Daten angeführt, die beim Besuch unserer Webseiten übertragen werden: https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users

Matomo Analytics, hier sind jene Daten angeführt, die beim Besuch unserer Webseiten übertragen werden: https://matomo.org/matomo-cloud-dpa/

Durch die Nutzung unserer Webseiten erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von ihnen eingegebenen Daten durch unsere Dienstleister, deren Vertreter oder Drittanbieter einverstanden.

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Bitte beachten Sie, dass wir die gespeicherten personenbezogenen Daten bis zu einem Widerruf von ihnen aufbewahren in jedem Fall aber so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste, zur Einhaltung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist.

Welche Datenschutzrechte haben Sie nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)?

Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, ihre Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person oder ihrem Pseudonym gespeicherten Daten zu verlangen. Auf ihr Verlangen kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden.

Recht auf Löschung oder Berichtigung
Sie haben das Recht, die Löschung oder Berichtigung ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter bestimmten Umständen ist es uns nicht möglich, ihr Konto zu löschen. Sobald das Problem, das die Löschung verhindert, gelöst ist, werden wir ihr Konto wie oben beschrieben löschen.

Kontaktstelle
Um ihre Rechte auf Widerruf, Auskunft, Löschung oder Berichtigung ihrer Daten wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an Fluidtime Data Services GmbH, Neubaugasse 12-14-/25, 1070 Wien oder senden Sie uns ein E-Mail an privacy@fluidtime.com.

Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. https://www.dsb.gv.at/download-links/dokumente.html

Die Nutzung der oben genannten Rechte ist für sie kostenlos.

6. Datensicherheit

Ihre Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Unser erklärtes Ziel ist es, alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und ihre personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt sind.

Durch den Einsatz modernster Sicherheitssoftware, Verschlüsselungsmethoden und -verfahren entspricht unsere IT-Infrastruktur den höchsten internationalen Sicherheitsstandards. Darüber hinaus fördern wir die Sicherheit ihrer Daten durch den Einsatz von risikominimierenden Maßnahmen und präventiven Vorkehrungen.

Unsere Webseiten und die zugehörigen IT-Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff und Veränderung ihrer Daten sowie gegen Verlust und Zerstörung geschützt.

Mit unseren Webseiten kommunizieren Sie ausschließlich verschlüsselt, sodass die Übertragung von personenbezogenen Daten geschützt ist. Sie erkennen die Verschlüsselung anhand eines „geschlossenen Schlosses“ in der Statusleiste Ihres Browsers.

Sollten Sie dennoch auf mögliche Sicherheitslücken stoßen, informieren Sie uns bitte so schnell wie möglich! Senden Sie uns eine detaillierte Beschreibung der Sicherheitslücke an privacy@fluidtime.com. Bitte senden Sie uns auch die genaue URL und eine Beschreibung, wie die Schwachstelle gefunden wurde – idealerweise mit einem Screenshot oder Ähnlichem.

7.Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Da wir sicherstellen möchten, dass diese Datenschutzerklärung die Art und Weise wie wir mit ihren Daten umgehen korrekt widerspiegelt, müssen wir uns das Recht vorbehalten, sie nach unserem alleinigen Ermessen zu ändern, wann immer dies erforderlich ist. Auch wenn wir angemessene Anstrengungen unternehmen werden, um sie über alle wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung zu informieren, sollten Sie sich auch bemühen, dieses Dokument regelmäßig zu überprüfen.