In 6 Schritten zum digitalisierten Turnsaal

Viele Gemeinden besitzen Räumlichkeiten und Gegenstände, die sie mit ihren Bürger*innen teilen möchten. Jedoch ist das Ausleihen oft kompliziert oder die Bürger*innen wissen gar nichts von den attraktiven Angeboten.

Haben auch Sie einen Turnsaal, der nicht komplett ausgelastet ist? Für den Sportverein, Schul-AGs oder private Events wie Kindergeburtstagsfeiern eignet sich der Turnsaal hervorragend, jedoch ist dieser oft unbenutzt. Doch das muss nicht so sein. Mit FluidLife bringen Sie den Turnsaal unkompliziert unter die Leute und reduzieren gleichzeitig Leerstände. Gut für die Bürger*innen und für die Gemeindekassa.

Und das beste: In wenigen Minuten ist Ihr Turnsaal bereits ausleihbereit und flexibel nutzbar. Sehen Sie hier, wie Sie in nur 6 Schritten Ihren Turnsaal digitalisieren und Ihren Bürger*innen zur Verfügung stellen.

Digitalisieren Sie Ihren Turnsaal in nur 6 Schritten:

1. Wo befindet sich der Turnsaal?

Als Gemeindevertretung erhalten Sie einen Zugang zum Managementportal. Hier erstellen Sie zunächst den Ort der Ausleihe. Beim Turnsaal ist das ganze recht einfach: Geben Sie die Adresse und die Koordinaten des Turnsaals an, damit ihre Bürger*innen ihn gut finden.

2. Was müssen Ihre Bürger*innen über den Turnsaal wissen?

Anschließend legen Sie die Ressource „Turnsaal“ im Managementportal an. Wählen Sie die eben angelegte Location als Ort aus und schreiben Sie alles Wissenswertes für die Ausleihe auf. Hier geben Sie z.B. an, ob die Bürger*innen für den Turnsaal zahlen müssen. Außerdem legen Sie fest, wie die Bürger*innen Zutritt zum Turnsaal erhalten. Gibt es einen Zahlencode für die Tür, benötigen die Bürger*innen einen Schlüssel oder ist die Tür sowieso offen? Ein Foto können Sie ebenfalls unkompliziert hochladen.

3. Wann können die Bürger*innen den Turnsaal buchen?

In der Ressourcen-Ansicht wählen Sie nun aus, in welchen Zeiten der Turnsaal zur Verfügung steht. Wahrscheinlich ist er morgens bis nachmittags von der Schule geblockt – aber wann können auch andere Gruppen den Turnsaal buchen? Jeden Tag nach Schulschluss ab 15:00 Uhr? Wie siehts am Wochenende aus? Gibt es Extraregelungen für Freitage, an denen die Schule früher aus ist? Sie bestimmen alles individuell.

4. Wie verläuft der Ausleih-Prozess im Detail?

Außerdem legen Sie fest, ob es einen Portier gibt, der die Ausleihe und Rückgabe dokumentiert, oder ob der Ausleihprozess komplett digital abläuft. Markieren Sie Ihre Auswahl entsprechend im Managementportal.

5. Wie sieht der Buchungsvorgang Ihrer Bürger*innen aus?

Zum Abschluss veröffentlichen Sie die Ressource – und sofort ist sie in der App sichtbar.

Nun wechseln wir in die Ansicht Ihrer Bürger*innen. In der Übersicht Ihrer Gemeinde sehen die Nutzer*innen alle Ressourcen, die zur Buchung zur Verfügung stehen. Sie wählen den Turnsaal aus und geben den gewünschten Zeitraum an. Nach dem Buchen erhalten sie direkt die Buchungsbestätigung und alle relevanten Informationen, die Sie zuvor im Managementportal eingepflegt haben.

6. So einfach geht die Ausleihe/ Rückgabe?

Wenn Sie angegeben haben, dass ein Portier in den Ausleih-Prozess involviert ist, muss der Portier im Managementportal angeben, dass der Schlüssel abgeholt/ zurückgegeben wurde. Und schon ist der Prozess abgeschlossen.

Es kann so einfach sein, Bürger*innen zu erfreuen und gleichzeitig Leerstände zu verringern. Laden Sie sich die App herunter und probieren Sie FluidLife selbst aus.

Übrigens: Mit FluidLife können Sie alle Räumlichkeiten, Gegenstände oder Dienstleistungen teilen, die sie möchten. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf. Wir bieten Ihnen die Plattform und Sie fügen Ihre gewünschten Inhalte individuell hinzu. Wir sind gespannt, was sie Ihren Bürger*innen zur Verfügung stellen.